À propos du poste :
Nous recherchons un professionnel des ressources humaines compétent, doté d’un esprit stratégique et soucieux du détail, pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Sous la supervision du gestionnaire senior, partenaire d’affaires en RH, le généraliste en ressources humaines jouera un rôle clé dans la mise en œuvre d’un large éventail de programmes et de services RH, notamment en dirigeant les communications au sein du service, en gérant les programmes de gestion des congés, en soutenant les relations avec les employés, en faisant progresser les initiatives stratégiques en matière de RH et en veillant au respect des politiques organisationnelles et des exigences de conformité.
En tant que ressource de confiance pour les employés de toute l’organisation, le généraliste en ressources humaines adoptera une approche fortement axée sur le service afin de fournir des conseils opportuns et précis sur les politiques, les procédures et les programmes RH, ainsi que sur un large éventail de questions liées aux employés.
Vos tâches quotidiennes :
• Agir à titre de premier point de contact de confiance pour les employés et les gestionnaires, en supervisant les demandes reçues par la boîte de messagerie des RH et les demandes de vérification d’emploi, tout en fournissant des conseils opportuns et précis sur les politiques, les avantages sociaux, les programmes et les procédures RH.
• Coordonner et surveiller la gestion des congés via les plateformes (HRIS), en garantissant un suivi et une documentation précis, ainsi que la conformité aux politiques et exigences applicables.
• Soutenir le processus d’intégration et d’orientation des nouveaux employés, notamment en préparant la documentation et les ressources destinées aux employés et en facilitant leur familiarisation avec les politiques, les procédures et les programmes RH de l’organisation.
• Collaborer avec l’équipe des RH pour assurer la gestion rapide et précise des opérations liées au cycle de vie des employés, notamment les embauches, les cessations d’emploi, les changements de statut, les mutations, les congés d’absence et les changements de poste.
• Assurer l’intégrité, l’exactitude et la confidentialité des données du système RH (HRIS) et des dossiers des employés, afin de soutenir l’efficacité des opérations et des rapports RH.
• Contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’amélioration continue des politiques, procédures et pratiques RH afin de répondre aux besoins changeants de l’organisation.
• Se tenir au courant de la législation du travail et des exigences réglementaires applicables, afin de favoriser des pratiques RH conformes et cohérentes à l’échelle de l’organisation.
• Contribuer aux projets, programmes et initiatives interfonctionnelles stratégiques en matière de RH, en assurant la coordination et le soutien opérationnel tout au long de leur mise en œuvre.
• Assurer le suivi des obligations de déclaration requises aux États-Unis et au Canada (au niveau fédéral, des États et des provinces), en veillant au respect ponctuel et précis des obligations réglementaires et de conformité.
• Gérer les exigences américaines en matière de vérification de l’admissibilité à l’emploi, notamment en examinant les documents I-9, en traitant les vérifications via E-Verify et en tenant des dossiers complets, exacts et conformes.
Ce qui fait de vous le candidat idéal :
• Un baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans une discipline connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
• De 3 à 5 ans d’expérience progressive en ressources humaines, idéalement dans un poste de généraliste en RH ou un rôle comparable impliquant la prise en charge d’un large éventail de fonctions RH.
• Solide connaissance des principes RH, des pratiques exemplaires, des normes d’emploi et des exigences réglementaires tant au Canada qu’aux États-Unis.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale ainsi qu’en relations interpersonnelles, avec la capacité d’établir des relations de confiance et d’interagir efficacement avec les employés et les dirigeants à tous les niveaux de l’organisation.
• Souci du détail avéré, excellent sens de l’organisation et gestion efficace du temps, avec une capacité démontrée à gérer des priorités concurrentes et à respecter systématiquement les échéances.
• Capacité avérée à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et en constante évolution, tout en conservant un haut niveau de précision, de réactivité et de professionnalisme.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office et des plateformes (HRIS); une expérience avec Dayforce est considérée comme un atout majeur.
• Jugement professionnel, discrétion et intégrité avérés dans la gestion d’informations sensibles et confidentielles concernant les employés et l’organisation.
• La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste notamment car vous serez appelé(e) à communiquer fréquemment avec d’autres employés ainsi qu’avec les clients et/ou fournisseurs de Cologix situés à l’extérieur du Québec.
***Les candidats doivent être autorisés à travailler pour n’importe quel employeur au Canada. Nous ne sommes pas en mesure de parrainer ou de transférer le parrainage d’un visa d’emploi ou d’un permis de travail pour le moment.***
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