Verwaltungsfachkraft für Ausschreibungen im öffentlichen Sektor (m/f/d)

👋🏼 We're Nagarro. We are a digital product engineering company that is scaling in a big way! We build products, services, and experiences that inspire, excite, and delight. We work at scale — across all devices and digital mediums, and our people exist everywhere in the world (18,000 experts across 38 countries, to be exact). Our work culture is dynamic and non-hierarchical. 

• You will be responsible for tender management for the Public Sector Services division
• You will process incoming tenders, primarily from the public sector
• You will analyze the market with regard to trends and new business development opportunities and regularly check databases for company-relevant tenders
• You prepare the documents for the bid/no-bid decision
• You coordinate the next steps and bring together teams from the relevant departments
• You are responsible for the tendering process, monitor the preparation of the offer and ensure the quality of processing and timely submission
• You will support the Account Manager in cost estimation, presentation and negotiation
• You will support internal quality management in optimizing processes (this also includes creating, maintaining and developing quotation and service sheet templates)

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• Du übernimmst das Ausschreibungsmanagement für den Geschäftsbereich Public Sector Services
• Du bearbeitest eingehende Ausschreibungen, vornehmlich aus der öffentlichen Hand
• Du analysierst den Markt im Hinblick auf Trends und neue Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten, und prüfst regelmäßig Datenbanken auf unternehmensrelevante Ausschreibungen
• Du bereitest die Unterlagen für die Angebots-/Nichtangebotsentscheidung vor
• Du koordinierst die nächsten Schritte und bringst Teams aus den relevanten Abteilungen zusammen
• Du bist für den Ausschreibungsprozess verantwortlich, überwachst die Erstellung des Angebots und stellst die Qualität der Bearbeitung und fristgerechten Abgabe sicher
• Du unterstützt den Account Manager bei der Kostenschätzung, -präsentation und -verhandlung
• Du begleitest das interne Qualitätsmanagement bei der Optimierung von Prozessen (dazu gehört auch das Erstellen, Pflegen und Entwickeln von Angebots- und Leistungsblattvorlagen)

• Several years of relevant professional experience in the public sector as an administrative specialist with a focus on public procurement
  Optional: Completed studies in business administration / business informatics or comparable qualifications in the field of administration 
• Experience in the area of bid management / presales of IT 
• Experience in dealing with public tenders (knowledge of public procurement law / EVB-IT an advantage)
• Excellent analytical and conceptual skills as well as solution-oriented and entrepreneurial thinking
• High degree of independence and flexibility in detailing and developing own role, high level of self-motivation
• Confident use of PowerPoint, Excel and Word
• Business fluent in German (at least C1) and proficient in English

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• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachkraft mit Schwerpunkt im Vergabewesen
  Optional:  Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikationen im Bereich Verwaltung 
• Erfahrung im Bereich Bid Management / Presales von IT 
• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen (Kenntnisse im Vergaberecht / EVB-IT von Vorteil)
• Ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie lösungsorientiertes und unternehmerisches Denken
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Flexibilität bei der Detailgestaltung und Weiterentwicklung der eigenen Rolle, hohe Eigenmotivation
• Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel und Word
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) und fundierte Englischkenntnisse

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